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企业微信管理软件的安全性

发布日期:2020-11-20 浏览量:73 作者:necrm.com

  对于企业来说,作为一个集办公协同、客户管理和市场营销于一体的软件,除了方便使用外,信息安全同样是用户十分关注的一个方面。防止信息泄漏,同时便于沟通,对企业来说也是一个挑战。

  如何防止公司集群聊天记录泄露?

  如何防止企业的重要信息被无关人员看到?

  员工离职是否及时退出群聊?

  企业内部文件意外流出怎么办?

  员工与客户沟通过程中是否规范?是否存在飞单行为?

  如何避免员工离职之后客户资源的流失?

  上述许多企业在实际应用中存在的实际问题可以在使用微信管理软件后妥善解决。

  企业微信管理软件在员工进入企业微信管理软件时,需要经过管理者认证,进入自动进入小组的同时,退休自动退出小组,有效避免企业内部小组内存在无关人员,降低内部信息泄露的风险。企业员工的内部地址簿、聊天记录也具有屏幕截图的水印功能,如果有泄,可以根据屏幕截图的员工姓名和手机号码找到屏幕截图的来源。

  另外,企业微信管理软件的微文件功能,可以进行权限管理,可以分别设定编辑和只看的权限,也可以设定文件的可看范围,即使文件意外流失,企业内部和外部人员都不能在文件的课程访问名单上看文件内容。同时,微型文档记录的访问、修改和浏览将被记录和重新记录,可以随时跟踪。

缩略图2

  当员工需要以员工身份通过企业微信管理软件与客户沟通时,需要联系管理员设置开通客户联系人、客户群、客户朋友圈、产品图册等相关功能。,有效控制风险。

  过滤敏感词功能是企业与员工与客户交流时,设置良好的风险管理工具,事先设置可能出现的敏感词,接触后会自动拦截,对话存档功能记录员工与客户的交流,维持客户和企业的利益。

  一旦企业员工离职,退出企业微信管理软件的同时,员工企业微信管理软件号上服务的相关客户,都将由其他在职的企业员工接管,客户的联系方式等相关信息也将一并留在企业,不会因为员工的离职,造成客户流失。

  目前,中国500强企业80%以上都在使用企业微信管理软件,这是企业微信管理软件安全、稳定、使用方便的最好证明,许多中小企业正在逐步改变。企业微信管理软件作为下一个私域流量运营的中间力量,自然会尽快进入市场,尽快享受流量和红利。


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