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微信管理软件的功能有助于提高团队合作能力

发布日期:2020-11-09 浏览量:57 作者:necrm.com

  优秀的企业有共同点。他们都有高效的团队。人财物产供销,人是摆在第一位的。因此,企业管理中最重要的部分是团队管理。企业无论是想实现战略目标,还是想提高销售业绩,都需要一个前提作为支撑,即通过对团队的赋能,来提高团队合作能力和工作效率。这也是为什么企业不会拒绝能帮助团队提升协作效率的工具——而微信管理软件就是其中的首选。现在让我们来看看微信管理软件软件通常提供什么来提高团队的协作能力

  微信管理软件的功能有助于提高团队合作能力。

  一、提高对团队工作的可视化程度

  提升协作效率的基础就是基于对整个团队工作情况的了解,这也是为什么很多企业要花费大量时间来整理和收集各种报告——但这明显会造成团队的工作压力,迫使他们花更多时间用在非生产任务上。微信管理软件则大大简化了这一过程,自动汇总平时的工作数据,这体现在两个方面。

  1、工作汇总

  微信管理软件系统通常会有一个类似“工作汇总”的模块,从行动记录、销售机会、订单以及回款等多个方面统计整个团队时间范围内的工作情况。这些数据可以使管理人员了解每一个人的优劣势,也可以推动良性竞争促进团队间的学习和进步。

  2、团队目标管理

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  企业可以设置几个维度来促进团队实现目标,诸如:签单量、销售额、回款额、销售利润等。通过设置年度目标,自动从微信管理软件中获取相关数据来更新进度,使公司和团队实时了解目标进展,然后通过团队业绩分析功能,及时调整工作策略以达成目标。

  二、创建规范高效的团队协作流程

  优秀的微信管理软件系统通常会提供工作流的协作功能。除能处理日常流程审批(如请假、出差、报销、客户接待等)外,工作流还能与客户、销售流程、报价、合同等微信管理软件中最重要的业务环节联系起来,通过流程信息流加速团队协作沟通,提高工作效率,规范行业,使整个团队形成流程化工作模式。

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  三、利用自动化功能来衔接业务

  这是点镜微信管理软件与其他微信管理软件不同的亮点——点镜微信管理软件的工作流程不仅可以用于企业内部行政事务的审查,还可以无缝连接销售和客户管理的各个环节——这种过程自动化的工作流引擎

  例如,某个销售人员添加了一个销售机会,且报价超过一定数额以及包含了指定产品,这就会自动触发一个重点项目报备流程,然后在预先设定好的流程中通过多人协作来制定项目计划。这种“自动化触发+工作流”的机制无疑会使团队协作更加平滑顺畅。

  四、简化甚至消除了手动操作

  微信管理软件系统通常会在各个业务环节提供很多自动化功能。自动化至关重要,因为每周或每天需要几个小时才能完成的冗余任务现在可以大大简化或瞬间完成。与手动操作相比,它更集中人心,节省人力,效率更高。通过删除一些重复性和低价值的劳动,使团队有更多的时间专注于那些更高价值的工作。


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